Kopaş Kozmetik, her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır ve ilgili yasa, düzenlemelere ve ilkelere uyum sağlamak konusunda kararlı olup bunu sağlamak adına Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası oluşturmuştur. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez.

Kapsam

Bu politika, Kopaş Kozmetik’te çalışan tüm personeli, yönetim kurulu üyelerini, iş ortaklarını, tedarikçilerini ve üçüncü tarafları kapsar.

Rüşvet

Bir kişinin Şirket içindeki bir paydaşla veya üçüncü bir kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde, görevinin gereklerine aykırı veya olağan iş akışının dışında görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması gibi yollarla sıfatı ne olursa olsun doğrudan ya da Kopaş Kozmetik adına hareket eden menfaat temini, teklifi veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı hareket etmesi ve kendisine veya bunu talep eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir üçüncü kişiye belirli bir çıkar sağlanmasıdır.

Yolsuzluk

Kişinin yürüttüğü görev nedeniyle sahip olduğu yetkinin, görevinin gereklerine aykırı veya olağan iş akışının dışında doğrudan veya dolaylı olarak, rüşvet veya başka her türlü yasadışı menfaatin talep ve teklif edilmesi, vaat edilmesi, verilmesi ya da kabul edilmesi suretiyle nakit, hediye, para ile ölçülebilir veya ölçülemeyen her türlü maddi ve manevi kazanç sağlama ya da sürdürmek amacıyla kötüye kullanılmasıdır. Yolsuzluk fiilinde, alıcının yerli ya da yabancı bir şahıs olması, devlet memuru veya kamu görevlisi ya da özel şahıs olması, fiilin işlendiği yer, faaliyette bulunulan ülkede veya iş kolunda bu tür uygulamaların yaygın olması, fiil neticesinde temin edilen menfaatin değerinin çok düşük olması veya teklif yapılmasına karşın verilen taahhüdün henüz gerçekleşmemesi hali de Politika ihlalini meydana getirir.

Hediye

Hediye, maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunan kişiler ya da müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen bir üründür.

Makul ve mesleki amaçlarla yapılan, sektörel standartlara uygun hediye ve ağırlama faaliyetleri sınırlı ve kayıt altına alınmış şekilde gerçekleştirilebilir. Hediyenin kabul edilmesi için de aynı prensipler geçerlidir ve bu prensiplerde yer verilen maddi değeri yüksek olmayan, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul edilmemelidir.

Politikada belirtilen hususlara uyumlu olsa dahi çıkar çatışmasına yol açabilecek veya kamuoyunda duyulduğunda bu şekilde algılanabilecek durumlara da sebebiyet verilmemeli, böyle durumlarda hediye teklif edilmemeli veya kabul edilmemelidir.

Kolaylaştırma Ödemeleri

Bu politikanın kapsamında yer alan kişi ve kuruluşların, devlet kurumları ile rutin bir işlemi ya da süreci (izin ve ruhsat almak, belge temin etmek vb.) güvenceye almak ya da hızlandırmak için kolaylaştırma ödemeleri teklif edilemez.

Eğitim ve İletişim

Kopaş Kozmetik muhasebe ve kayıt sistemli ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar yasal düzenlemeler ile düzenlenmiştir. Buna göre;

Üçüncü şahıslara (müşteriler, tedarikçiler, vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin, eksiksiz, kesin ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayda geçirilmesi ve muhafaza edilmesi,

Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde tahrifat yapılmaması ve gerçeklerin saptırılmaması

Mal ve Hizmet Alınan Firmalar ve İş Ortakları

Mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur; bunlara uymayan kişi ve kuruluşlar ile çalışma sonlandırılır. Mal ve hizmet alınan firma ya da iş ortaklarının da çalışanlarına Politika ile ilgili düzenli hatırlatma yapması ve böyle durumlarla karşılaşmaları durumunda bildirim yapmalarını teşvik etmesi gerekmektedir.

 

Politika İhlalleri ve Alınan Önlemler

Tüm çalışanlar bu Politika hükümlerine uymakla yükümlüdür.

Politikaya aykırı olan veya olma ihtimali olan durumlarda, konu incelenir ve uygunsuz davranışların tespiti halinde gerekli yaptırımlar uygulanır, firmamızda çalışanların şüpheli durumları bildirebileceği etik@kopas.com mail adresine bildirim yapılabilmektedir. Herhangi bir rüşvet ve yolsuzluk politikası ihlali durumunda, kademeli disiplin süreci işletilir ve fiilin ağırlığına göre, iş akdinin feshi dahil olmak üzere yaptırımlar uygulanır.

Özcan AKSOY                                                                                                                   Revizyon No: 03

İşletme Direktör Yard.                                                                                      Hazırlandığı Tarih: 17.09.2025

(Yönetim Temsilcisi)